Usługi archiwalne, niszczenie, przechowywanie akt - Katowice

Śląsk, Bielsko Biała, Małopolska

Usługi archiwalne

Niezależnie od naszej lokalizacji, obszar regionalny na jakim działamy jest spory - usługi archiwalne Katowice, Bielsko Biała, Śląsk, Małopolska i nie tylko
W naszej szerokiej ofercie można znaleźć wiele usług. W zakresie porządkowania i ewidencjonowania akt proponujemy klasyfikację i kwalifikację dokumentów, polegającą na układaniu dokumentów według ustalonego klucza, a następnie kwalifikowaniu ich do określonego celu. Nasze usługi archiwalne polegają również na porządkowaniu i opisywaniu akt. Każdy dokument po zapoznaniu się z jego treścią, jest przez nas opisywany oraz dołączany do innych dokumentów podobnego typu. Wszystko po to, by zapobiec sytuacji, kiedy w dokumentacji danego przedsiębiorstwa, zamiast porządku, zaczyna rządzić chaos. Gdy każdego dnia przybywa dodatkowych „papierów”, często trudno zapanować nad nimi wszystkimi i na bieżąco oznaczać je pod względem perspektyw ich dalszego wykorzystania. Porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników jest szczególnie istotne również z punktu prawnego.

W każdym przedsiębiorstwie dobrze, gdy w razie kontroli, można natychmiast przedstawić stosowne dokumenty. Dlatego też porządkowanie dokumentacji technicznej powinno odbywać się na bieżąco i systematycznie (polecamy zdecydowanie się na usługę stałą). Idealnie gdy mamy świadomość, jak wygląda kwestia techniczna w naszym przedsiębiorstwie, czy nasze miejsce pracy spełnia wszystkie niezbędne wymogi. W firmie są dokumenty ważne i ważniejsze. Jako usługodawca zajmujemy się każdym ich rodzajem, jednym z naszych punktów w ofercie jest porządkowaniem dokumentacji kategorii A, czyli tej, której należy się szczególna uwaga. Do usługi porządkowania akt oferujemy ponadto sporządzenie ewidencji.

Obok jednorazowej pomocy w porządkowaniu akt, proponujemy również usługę, która pozwala całkowicie zapomnieć o obowiązku nadzorowaniu akt. W naszej ofercie znajdą Państwo stałą obsługę archiwów zakładowych. Z naciskiem na pełen profesjonalizm oraz zagwarantowanie najwyższej jakości usług proponujemy przejmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji. Oferta ta kierowana jest do firm, które nie chcą obarczać swoich pracowników mozolnymi czynnościami takimi, jak porządkowanie, opisywanie akt, czy wydzielanie dokumentów do brakowania. Nasze długie i bogate doświadczenie pozwala nam starannie zająć się nawet najważniejszą dokumentacją w Państwa firmie. W swoich działaniach kierujemy się przede wszystkim dbałością o dobry stan dokumentów. Na życzenie naszych klientów zajmujemy się udostępnianiem akt osobom uprawnionym.

Przechowywanie akt

Przedsiębiorstwo zostało zlikwidowane? Znają Państwo zapis prawny, który mówi o obowiązku przechowywania dokumentów firmy? Nie mają Państwo wystarczającej ilości odpowiedniego miejsca do przechowywania dokumentów. Proponujemy naszą pomoc. Oferujemy przechowywanie akt i dokumentacji w prywatnym archiwum. Zapewniamy doskonałe warunki do lokowania nawet najważniejszych dokumentów firmy. Zapewniamy wysoką dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej. Jednak to nie wszystko. Zapewniamy wgląd do dokumentacji innym uprawnionym osobom oraz instytucjom. W stosownym terminie gwarantujemy zapewnienie akt osobom oraz instytucjom uprawnionym. Nasze usługi oprócz przechowywania akt obejmują także wydawanie zaświadczeń i kserokopii.

Poza wyżej wymienionymi usługami służymy pomocą oraz radą w zakresie prowadzenia dokumentacji. Oferujemy doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, organizowania archiwum zakładowego (składnicy akt) itp. Podpowiemy, jak zajmować się dokumentami, by zachować je w dobrym stanie oraz porządku przez długi czas.

Przechowywanie akt Katowice, Bielsko Biała, Śląsk, Małopolska - świadczymy usługi na szerokim obszarze geograficznym

Niszczenie akt

Istnieje potrzeba zniszczenia dokumentacji? Również tego typu usługę znajdą Państwo w naszej ofercie. Proponujemy niszczenie akt i dokumentacji wybrakowanej. Zajmiemy się dostarczeniem worków o pojemności 160 litrów oraz bezpośrednio niszczeniem dokumentów na profesjonalnym sprzęcie niszczącym w IV klasie tajności według norm DIN 32757. Usługa niszczenia akt i dokumentacji ta dostępna jest na miejscu u klienta. Nie muszą Państwo przyjeżdżać do siedziby naszego przedsiębiorstwa, udamy się do Państwa z wysokiej klasy urządzeniem do zniszczenia dokumentów. Zapewniamy również transport zniszczonych dokumentów do skupów makulatury lub zakładów papierniczych.

Polecamy Niszczenie akt Katowice, Bielsko Biała, Śląsk, Małopolska - nasz geograficzny obszar świadczenia usług archiwalnych jest szeroki.